Phương án bảo vệ sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho những người tham gia và tài sản liên quan để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp. Muốn đạt được kết quả này, đơn vị tổ chức sự kiện cần phải hợp tác với công ty bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường. Trong bài viết sau đây, Bảo vệ Ngày và Đêm sẽ chia sẻ đến bạn đọc mẫu kế hoạch bảo vệ sự kiện chi tiết, hiệu quả nhất.
Nội dung bài viết
1. Tầm quan trọng của phương án bảo vệ sự kiện
Sự kiện được tổ chức dưới rất nhiều hình thức khác nhau như: hội nghị, liveshow ca nhạc, hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm, show trình diễn thời trang, giao lưu văn hóa ẩm thực,…
Lễ hội, sự kiện, chương trình là nơi tập trung và thu hút rất nhiều người tham gia, do đó khó có thể tránh khỏi tình trạng trộm cắp tài sản, xung đột, móc túi,…Do đó, khâu đảm bảo an ninh cần được quan tâm chú trọng và ưu tiên chuẩn bị phương án bảo vệ sự kiện ngay đầu khâu triển khai chi tiết.
Phương án bảo vệ sự kiện nhằm đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho tất cả mọi người có mặt trong sự kiện. Trong quá trình sự kiện diễn ra, nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào xảy ra, đội ngũ bảo vệ sự kiện sẽ ngay lập tức hỗ trợ giải quyết kịp thời.
Bên cạnh đó, phương án bảo vệ sự kiện còn thể hiện được mức độ trang trọng, chỉnh chu và tính chuyên nghiệp góp phần tạo nên thành công tốt đẹp cho sự kiện. Khách hàng, chủ đầu tư, khán giả cảm thấy an tâm hơn khi tham gia. Đặc biệt, những ca nhạc sĩ nổi tiếng họ cũng cảm thấy tự tin hơn khi biểu diễn trên sân khấu dưới sự giám sát của đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
2. Chi tiết phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là mẫu phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp mà Bảo vệ Ngày và Đêm đã thực hiện:
2.1. Khảo sát, lên kế hoạch và phương án bảo vệ sự kiện
Trước hết, công ty bảo vệ sẽ tiến hành khảo sát, phác thảo mô hình sự kiện và lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện.
Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm sẽ tiến hành họp và trao đổi trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện để nắm rõ hơn về yêu cầu , thông tin chi tiết về sự kiện diễn ra. Cụ thể như: quy mô sự kiện, thời gian diễn ra, địa điểm tổ chức, khu vực xung quanh nơi sự kiện diễn ra, tính chất sự kiện, số lượng người tham gia, thành phần tham gia,….
Tiếp đến, đội ngũ nhân viên của công ty sẽ đi khảo sát địa hình khu vực xung quanh địa điểm tổ chức sự kiện. Dựa vào đó để vẽ ra bản phác thảo sơ đồ tổng thể nơi sự kiện diễn ra, diễn giải một số thông tin quan trọng như: lối ra vào, lối thoát hiểm, bố trí lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera giám sát an ninh khu vực, khu vực sân khấu chính, khu vực dành cho khách mời, khán giả, bãi giữ xe (nếu có),…
Dựa trên những thông tin thu thập và tổng hợp được, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ tiến hành đánh giá, nghiên cứu phương án bảo vệ an ninh trật tự, chủ động phòng ngừa rủi ro xảy ra,… Từ đó, xây dựng nên phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, tối ưu và hiệu quả nhất.
2.2. Công tác chuẩn bị và triển khai lực lượng bảo vệ sự kiện
Giai đoạn quan trọng tiếp theo mà công ty bảo vệ cần thực hiện đó chính là lên phương án chuẩn bị và triển khai lực lượng bảo vệ sự kiện.
Công tác chuẩn bị bao gồm:
- Phân chia khu vực cụ thể cho sân khấu, âm thanh ánh sáng, khu vực dành cho khách mời, khán giả,…
- Kiểm tra, đánh giá tổng quan tình hình an ninh trật tự xung quanh địa điểm diễn ra sự kiện.
- Yêu cầu ban quản lý của sự kiện cung cấp thông tin chi tiết về thời gian sự kiện bắt đầu, danh sách khách mời tham gia, thông tin người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện để dễ dàng trao đổi, liên lạc.
- Đề xuất ra phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp phù hợp với yêu cầu của ban quản lý sự kiện đặt ra.
Công ty bảo vệ sẽ căn cứ vào yêu cầu, tính chất của sự kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho khách mời quan trọng. Cũng như tất cả mọi người trong suốt khoảng thời gian sự kiện diễn ra cho đến khi sự kiện kết thúc.
2.3. Tổng kết công tác bảo vệ và lập báo cáo
Sau khi kết thúc sự kiện, người quản lý điều hành đội ngũ bảo vệ sẽ lập báo cáo và nộp cho ban quản lý tổ chức sự kiện về tất cả sự cố phát sinh xảy ra. Báo cáo chính xác những việc mà đội ngũ bảo vệ đã giải quyết giúp ban quản lý sự kiện nắm bắt được tình hình, có phương án điều chỉnh, bổ sung nhân sự tham gia vào những sự kiện diễn ra vào lần sau.
3. Yêu cầu và nhiệm vụ của nhân viên khi thực thi phương án bảo vệ sự kiện
Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp thì công tác triển khai nhiệm vụ chi tiết cho đội ngũ nhân viên thực thi phương án bảo vệ sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Vậy nhân viên bảo vệ sự kiện cần phải đáp ứng yêu cầu gì, nhiệm vụ của họ là gì?
3.1. Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ sự kiện
Nhân viên bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của ban tổ chức sự kiện đặt ra.
Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ sự kiện bao gồm:
- Biết cách bố trị địa điểm, sắp xếp vị trí ngồi cho khách mời, khán giả, giữ liên lạc với đồng đội trong suốt quá trình sự kiện diễn ra để duy trì an ninh trật tự tại khu vực tập trung đông người.
- Xử lý khéo léo, chuyên nghiệp trong một số tình huống có người gây rối, phá hoại tài sản, móc túi, trộm cắp làm ảnh hưởng xấu đến sự kiện.
- Đảm bảo thực hiện đúng phương án bảo vệ sự kiện mà cấp trên chỉ thị.
- Nhân viên bảo vệ cần phải có kiến thức chuyên môn về cách sử dụng các thiết bị phòng thân, dụng cụ hỗ trợ trấn áp người gây rối, kẻ gian trộm cắp khi cần thiết.
- Hiểu rõ quy tắc sử dụng thiết bị phòng cháy chữa cháy, giải quyết ngọn lửa nhanh chóng và dứt điểm. Hạn chế đối ta mức độ rủi ro có thể xảy ra trong lúc sự kiện đang diễn ra nhằm mang đến sự an tâm cho khách mời tham gia, khán giả cũng như đội ngũ ekip trong ban tổ chức sự kiện.
- Nhân viên bảo vệ phải luôn có tinh thần đề cao cảnh giác, kịp thời phát hiện, xử lý vấn đề, hành vi phạm tội dứt điểm, tránh làm ảnh hưởng xấu đến không khí náo nhiệt vui vẻ của sự kiện.
3.2. Nhiệm vụ của nhân viên khi triển khai phương án bảo vệ
Như chúng ta đã biết, nhiệm vụ chính của nhân viên bảo vệ sự kiện đó chính là đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho tất cả mọi người tham gia.
Nhiệm vụ của đội ngũ nhân viên trong công tác triển khai phương án bảo vệ sự kiện:
- Bảo vệ an toàn cho ca sĩ, khách mời tham gia, khán giả, tài sản trang thiết bị âm thanh ánh sáng của sự kiện, duy trì sự ổn định an ninh trật tự cho sự kiện.
- Liên tục tuần tra khắp các ngõ ngách, góc khuất của sự kiện nhằm tránh tình trạng xung đột, móc túi, trộm cắp nơi đông người.
- Kịp thời phát hiện và xử lý nhanh chóng hành vi phạm tội của kẻ xấu để không gây ảnh hưởng, gián đoạn buổi biểu diễn.
- Đảm bảo an toàn với các phương án phòng cháy chữa cháy, xử lý sự cố cháy nổ có thể xảy ra.
- Nhân viên bảo vệ phải luôn luôn giữ liên lạc thông suốt với các vị trí gác trực an ninh và bộ phận quản lý sự kiện.
- Khi có sự cố bạo loạn xảy ra, nhân viên bảo vệ phải lập tức nhờ sự hỗ trợ của cảnh sát cơ động, công an trật tự.
4. Lưu ý khi triển khai phương án bảo vệ sự kiện
Khi tiến hành triển khai phương án bảo vệ sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện và công ty bảo vệ cần phải lưu ý một số điều quan trọng sau đây để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
Lưu ý khi triển khai phương án bảo vệ sự kiện bao gồm:
- Lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện, hội nghị, lễ hội,.. uy tín, chuyên nghiệp.
- Đảm bảo phối hợp chặt chẽ, giữ liên lạc thông suốt với đội ngũ nhân viên bảo vệ trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
- Đội ngũ nhân viên bảo vệ cần phải trang bị đầy đủ dụng cụ hỗ trợ cần thiết phù hợp với quy mô, tính chất của sự kiện hoặc theo phương án bảo vệ của đơn vị tổ chức.
- Kiểm soát chặt chẽ số lượng người ra vào, đám đông, phân biệt đâu là khách mời VIP, ca sĩ, diễn giả cần chú ý bảo vệ.
- Thực hiện tốt công tác phòng chống cháy nổ, chú ý khu vực có nhiều dây điện, chất dễ cháy nổ, phòng tránh hỏa hoạn xảy ra.
- Bảo vệ tại bãi giữ xe sự kiện cần phải sắp xếp, phân chia khu vực để xe đúng quy định.
- Hạn chế người không có trách nhiệm ra vào một số khu vực quan trọng.
- Đội ngũ nhân viên bảo vệ phải nhanh chóng, kịp thời xử lý sự cố xảy ra để đảm bảo an ninh trật tự, ảnh hưởng đến không khí sự kiện.
- Thường xuyên đi tuần tra khu vực xung quanh, sẵn sàng hỗ trợ bảo vệ tại một số khu vực khác của sự kiện khi có sự cố bất ngờ xảy ra.
5. Dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp tại Bảo Vệ Ngày và Đêm
Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện lễ hội chuyên nghiệp nhất hiện nay tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
Phương án bảo vệ sự kiện được chúng tôi xây dựng chuyên nghiệp, chi tiết, đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà ban quản lý sự kiện đề ra. Công ty bảo vệ Ngày và Đêm tự hào là đơn vị có nhiều kinh nghiệm, đội ngũ bảo vệ có năng lực, nghiệp vụ bảo vệ chuyên môn cao, luôn đưa ra phương án bảo vệ khoa học, hợp lý nhận được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng. Cụ thể:
- Công ty cam kết cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, hạn chế tối đa tình huống không đáng có diễn ra. Đặc biệt, chúng tôi còn cung cấp thêm gói bảo hiểm tài sản sự kiện giúp bạn có thể an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ tại công ty bảo vệ Ngày và Đêm.
- Công ty bảo vệ Ngày và Đêm là đối tác uy tín, tin cậy của nhiều công ty lớn, sự kiện nổi bật, chúng tôi đã phục vụ hơn 2000 khách hàng lớn nhỏ trên toàn quốc giúp sự kiện, chương trình, lễ hội diễn ra thành công tốt đẹp.
- Đầy đủ hồ sơ pháp lý để cung cấp phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp như: giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự cấp bởi tổng cục cảnh sát, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng cấp bởi công ty WCERT,…
- Công ty bảo vệ sự kiện có năng lượng nghiệp vụ cao, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên an ninh đáp ứng đủ yêu cầu ngoại hình mà ban tổ chức sự kiện đặt ra, nhân viên được học qua lớp đào tạo bảo vệ sự kiện, sử dụng thành thạo thiết bị hỗ trợ, nghiệp vụ kiểm soát đám đông, bảo vệ người nổi tiếng,…
- Năng lực triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện tốt nhất hiện nay với hơn 30 chi nhánh trên toàn quốc, đội ngũ nhân viên lên đến hơn 7000 người.
- Đào tạo nhân viên xử lý tình huống chuyên nghiệp, ứng phó kịp thời, giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác đảm bảo sự kiện diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
- Trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho nhân viên bảo vệ sự kiện như đèn pin, gậy cao su, súng bắn cao su, bộ đàm, máy rà kim loại, đồ bảo hộ,…
- Tuyển dụng và đào tạo nhân lực chuyên nghiệp, quy trình tuyển dụng khắt khe, nghiêm, ngặt, thực hành kiến thức và thi sát hành để được tuyển vào đội ngũ bảo vệ chính thức.
Xem thêm cách Bảo vệ Ngày và Đêm triển khai phương án bảo vệ lễ hội bóng đá
Qua bài viết trên, Bảo vệ Ngày và Đêm đã chia sẻ đến bạn đọc toàn bộ thông tin về phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, chi tiết, an toàn và tối ưu nhất. Hy vọng qua những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ sự kiện, từ đó lựa chọn được đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín phù hợp.
Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ bảo vệ sự kiện của công ty Bảo vệ Ngày và Đêm hoặc muốn giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo vệ. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY & ĐÊM
- SĐT: (028) 225 35 426/ 225 35 427
- Fax: (028) 22 53 64 26
- Email: nds.hcm@nightdaysecurity.com
- Website: baovengayvadem.com | nightdaysecurity.com
- Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 5, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM.
- Mã số thuế 0303023616.
~~0o0~~
Tham khảo thêm các phương pháp bảo vệ khác của chúng tôi tại đây:
| Phương án bảo vệ Siêu thị | |
| Phương án bảo vệ Kho hàng |
