Kho hàng là nơi tập kết của nhiều loại hàng hóa, vật tư và trang thiết bị nên luôn được xem là địa điểm lý tưởng để các hành vi trộm cắp diễn ra. Do đó, việc xây dựng phương án bảo vệ kho hàng là yêu cầu cấp thiết của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nội dung bài viết
1. Vì sao nên triển khai phương án bảo vệ kho hàng
Kho hàng khu vực quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh, sản xuất nên bắt buộc phải được đặt trong phương án bảo vệ nghiêm ngặt, chặt chẽ nhất.
Chú tâm xây dựng phương án bảo vệ kho hàng ngay từ đầu sẽ góp phần hiệu quả trong việc:
- Duy trì trạng thái an toàn, trật tự của kho hàng; tạo điều kiện để các hoạt động kinh doanh và sản xuất được diễn ra thuận lợi.
- Kiểm soát sát sao lượng hàng hóa ra vào kho, hạn chế tuyệt đối nguy cơ thất thoát hàng hóa cho doanh nghiệp.
- Ngăn chặn và giải quyết triệt để các hành vi trộm cắp, tẩu tán tài sản tại kho hàng.
- Phát hiện nhanh chóng các sự cố phát sinh ngoài ý muốn và giảm thiểu tối đa thiệt hại cho kho hàng.
- Giám sát việc tuân thủ, chấp hành nội quy của đội ngũ nhân viên tại kho hàng; xây dựng môi trường làm việc nề nếp và theo khuôn mẫu.
2. Triển khai chi tiết phương án bảo vệ kho hàng tối ưu nhất
2.1. Đánh giá tình hình thực tế
Đánh giá tình hình thực tế luôn là bước được thực hiện đầu tiên trong bất kỳ phương án bảo vệ kho hàng nào.
Việc nắm được hiện trạng chi tiết của kho là điều kiện nền tảng để xây dựng nên một phương án bảo vệ kho hàng tối ưu.
Đánh giá tình hình thực tế của kho hàng cần được thực hiện một cách chính xác và tỉ mỉ trên nhiều phương diện:
- Điểm thuận lợi và bất lợi của vị trí chọn đặt kho hàng.
- Diện tích, quy mô hoạt động của kho hàng.
- Đặc điểm của các loại hàng hóa được lưu trữ tại kho.
- Số lượng nhân viên và thời gian làm việc của kho hàng.
- Mật độ lưu thông của người và phương tiện ra vào kho hàng trong giờ cao điểm.
2.2. Chi tiết phương án bảo vệ kho hàng
Tiến trình xây dựng phương án bảo vệ
Sau khi hoàn thành đánh giá tình hình thực tế, bắt đầu lập phương án bảo vệ kho hàng theo tiến trình sau:
- Tổng hợp các thông tin đã thu thập được về kho hàng và đưa ra những đánh giá chi tiết.
- Lên sơ đồ bố trí lực lượng bảo vệ cho kho hàng và chú thích yêu cầu, nhiệm vụ của từng vị trí cụ thể.
- Trình bày phương án bảo vệ kho hàng với cấp trên.
- Trao đổi với khách hàng và chỉnh lý phương án bảo vệ.
- Ký hợp đồng với khách hàng, hoàn tất quá trình đàm phán.
Bố trí lực lượng bảo vệ
Một sơ đồ bố trí lực lượng cho phương án bảo vệ kho hàng được xem là đạt tiêu chuẩn khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau:
- Tổng số vị trí: Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của kho hàng.
- Tổng số bảo vệ: Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của kho hàng.
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc cần được phân bổ thành nhiều ca trong ngày, mỗi ca làm việc không quá 8 tiếng và thời điểm giao ca không được trùng với giờ cao điểm ra vào của kho hàng để công tác kiểm soát an ninh luôn được đảm bảo.
- Bố trí lực lượng bảo vệ: Tùy thuộc vào quy mô hoạt động và thiết kế kiến trúc của mỗi kho hàng, sẽ có sự thay đổi ít nhiều trong sơ đồ bố trí lực lượng bảo vệ. Thông thường, cổng ra vào và sảnh kho hàng sẽ là khu vực được bố trí lực lượng bảo vệ nghiêm ngặt nhất.
2.3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ
Nhân viên bảo vệ sẽ được bố trí rộng khắp kho hàng với từng nhiệm vụ tương ứng:
Vị trí cổng ra vào:
- Duy trì trị an tại khu vực cổng.
- Thực hiện đóng mở cổng theo thời gian hoặc yêu cầu chỉ định.
- Kiểm tra người và phương tiện ra vào khu vực cổng, hướng dẫn khách ra vào thực hiện đúng nội quy của kho hàng, đảm bảo các phương tiện luôn được sắp xếp ngay ngắn và đúng vị trí.
- Kiểm tra các giấy tờ xuất nhập hợp lệ của hàng hóa ra vào cổng, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gây thất thoát hàng hóa của kho hàng.
- Phối hợp cùng các vị trí khác để hoàn thành tốt phương án đã đề ra.
- Ghi chép công tác bảo vệ vào sổ sách và thực hiện báo cáo định kỳ với cấp trên.
Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào kho của Bảo vệ Ngày và Đêm
Vị trí sảnh:
- Ghi chú thông tin khách ra vào.
- Trả lời điện thoại, tiếp nhận các thư từ và bưu phẩm được gửi đến kho.
- Phối hợp cùng các vị trí khác để hoàn thành phương án bảo vệ kho hàng.
- Ghi chép công tác bảo vệ vào sổ sách và thực hiện báo cáo định kỳ với cấp trên.
Vị trí trực tuần tra:
- Duy trì trạng thái an toàn cho toàn bộ khu vực làm việc của kho hàng.
- Giám sát việc chấp hành nội quy lao động của nhân viên kho hàng.
- Tuần tra liên tục các khu vực trọng điểm hoặc khuất tầm nhìn để nhanh chóng phát hiện và ngăn chặn các hành vi gây hại đến kho hàng như xâm phạm bất hợp pháp hoặc trộm cắp tài sản.
- Hướng dẫn thoát hiểm, sơ tán người và tài sản khi xảy ra sự cố khẩn cấp.
- Kiểm tra trang thiết bị phòng cháy chữa cháy định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Phối hợp cùng các vị trí khác để hoàn thành tốt phương án bảo vệ kho hàng đã đề ra.
- Ghi chép công tác bảo vệ vào sổ sách và thực hiện báo cáo định kỳ với cấp trên.
2.4. Phương án xử lý các tình huống phát sinh
Kho hàng là khu vực trọng điểm, những thiệt hại tại kho hàng sẽ gây ra sự đình trệ nhất định cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, cần dự trù phương án xử lý khi xảy ra các tình huống phát sinh để có thể nhanh chóng ứng phó và giảm thiểu tối đa rủi ro cho kho hàng cũng như doanh nghiệp.
Xử lý tình huống cháy nổ
Cháy nổ là tình huống khó kiểm soát và gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho kho hàng nếu không được xử lý kịp thời. Do đó, khi xảy ra cháy nổ cần lập tức:
- Cắt nguồn điện tại kho hàng.
- Cô lập kho hàng và thực hiện di dời hàng hóa ra khỏi khu vực này.
- Hướng dẫn thoát hiểm an toàn và nhanh chóng, đảm bảo người và tài sản có giá trị đến được khu vực cách xa đám cháy.
- Trong trường hợp đám cháy lan rộng và vượt tầm kiểm soát thì liên hệ ngay đường dây nóng 114 để yêu cầu hỗ trợ.
- Đảm bảo các chốt lưu thông luôn mở để xe nghiệp vụ thuận lợi ra vào cứu hỏa.
- Tiến hành phương án bảo vệ hiện trường và phục vụ công tác điều tra.
Phương án xử lý tình huống hàng hóa ra vào bất hợp pháp
Hàng hóa là đối tượng có mật độ và tần suất lưu thông lớn nhất tại kho hàng. Cho nên, rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa nếu quá trình giám sát không được diễn ra chặt chẽ. Khi nghi ngờ hàng hóa có hiện tượng ra vào bất hợp pháp, lực lượng bảo vệ cần nhanh chóng :
- Thực hiện đóng chốt ra vào và tạm giữ phương tiện cùng hàng hóa.
- Kiểm tra và đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa với giấy tờ xuất nhập.
- Báo cáo với Ban quản lý để đưa ra biện pháp xử lý.
- Lập biên bản tường thuật lại toàn bộ sự việc và nộp cho cấp trên.
Phương án xử lý trường hợp kẻ gian đột nhập
Với chức năng chính là lưu trữ hàng hóa nên kho hàng là địa điểm khó tránh khỏi sự rình rập của nhiều đối tượng. Vì vậy, lực lượng bảo vệ phải luôn đề cao cảnh giác và khi phát hiện có kẻ gian đột nhập thì cần lập tức:
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác để phối hợp truy bắt kẻ gian.
- Tiến hành bắt quả tang và tạm giữ tang vật.
- Đưa đối tượng về khu vực bảo vệ để thực hiện khám xét và khai thác thêm thông tin.
- Báo cáo với Ban quản lý để nhận được phương án giải quyết phù hợp.
- Lập biên bản tường thuật lại toàn bộ sự việc và nộp cho cấp trên.
3. Yêu cầu nghiệp vụ khi thực thi phương án bảo vệ kho hàng
Yêu cầu về nhân viên bảo vệ
- Luôn có mặt đúng giờ và tiến hành mở các cổng chính, phụ để phục vụ công tác vào làm của nhân viên kho hàng.
- Kiểm tra và giám sát hoạt động của tất cả các đối tượng có mặt tại kho hàng trong suốt thời gian làm việc.
- Kiểm tra toàn bộ: hàng hóa, vật tư, trang thiết bị, nguồn điện, nguồn nước… sau khi kết thúc làm việc.
- Tuân thủ phương án bảo vệ kho hàng mà cấp trên đã đề ra.
- Liên tục tuần tra kho hàng, đặc biệt là vào buổi tối.
- Ứng phó nhanh chóng với các tình huống phát sinh: cháy nổ, hàng hóa ra vào bất hợp pháp, kẻ gian đột nhập…
Yêu cầu về công ty bảo vệ kho hàng
- Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về quản lý kho hàng cho lực lượng bảo vệ.
- Tổ chức diễn tập các tình huống phát sinh: cháy nổ, hàng hóa ra vào bất hợp pháp, kẻ gian đột nhập… để nâng cao khả năng ứng phó của lực lượng bảo vệ.
- Trang bị đầy đủ thiết bị liên lạc, dụng cụ bảo hộ… cho lực lượng bảo vệ.
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá kỹ năng nghiệp vụ của lực lượng bảo vệ.
- Có các phương án bảo vệ kho hàng phù hợp theo từng giai đoạn.
Yêu cầu về phương án bảo vệ kho hàng
- Phù hợp với quy mô và tình hình thực tế của kho hàng.
- Mang lại hiệu quả bảo vệ cao với ngân sách tối ưu hợp lý.
4. Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, uy tín tại Công ty Bảo Vệ Ngày và Đêm
Việc triển khai phương án bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, hiệu quả là yếu tố nền tảng để doanh nghiệp xây dựng được mô hình sản xuất an toàn và bền vững. Bảo vệ Ngày và Đêm luôn tự hào là một trong những cơ sở uy tín với đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ bảo vệ cao, cung cấp các dịch vụ bảo vệ nói chung và dịch vụ bảo vệ kho hàng nói riêng.
Đến với chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ bảo vệ kho hàng chất lượng với chi phí được tối ưu nhất. Liên hệ ngay để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và báo giá!
Hy vọng qua bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phương án bảo vệ kho hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY & ĐÊM
- SĐT: (028) 225 35 426/ 225 35 427
- Fax: (028) 22 53 64 26
- Email: nds.hcm@nightdaysecurity.com
- Website: baovengayvadem.com | nightdaysecurity.com
- Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 5, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM
~~0o0~~
Tham khảo thêm các phương án bảo vệ khác của chúng tôi tại đây:
| Phương án bảo vệ Kho tiền | |
| Phương án bảo vệ Siêu thị |
