Mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp triển khai chi tiết

Với nhịp sống kinh tế – xã hội đầy biến động, yêu cầu về chất lượng bảo vệ trong các cơ quan, doanh nghiệp ngày càng được nâng cao. Tìm được cơ sở cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp với mẫu phương án bảo vệ cơ quan hiệu quả là nhu cầu thiết yếu của không riêng doanh nghiệp nào.

Phương án bảo vệ hiệu quả là nhu cầu của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay
Phương án bảo vệ hiệu quả là nhu cầu của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay

1. Sự cần thiết của phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp

Các cơ quan, doanh nghiệp là những đơn vị đặc thù về lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa, khuôn viên hoạt động luôn chứa nhiều tài sản có giá trị cao như máy móc và các trang thiết bị. Vì vậy, cần xây dựng phương án bảo vệ hiệu quả và tối ưu để đảm bảo an toàn cho các hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.

Tính tối ưu của một phương án bảo vệ được xác định dựa trên hai yếu tố: mức độ hiệu quảchi phí dịch vụ. Phương án với mức độ bảo vệ an toàn cao đi kèm là chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của cơ quan, doanh nghiệp là phương án lý tưởng và tối ưu nhất.

2. Mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp chi tiết

Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp được hoàn thiện chi tiết theo mẫu dưới đây.

2.1. Đánh giá tình hình thực tế của cơ quan, doanh nghiệp

Đánh giá tình hình thực tế luôn là bước phác thảo đầu tiên của bất kỳ phương án bảo vệ cơ quan nào. Để đạt được hiệu quả tối ưu nhất, bản thân phương án bảo vệ đó cần được xây dựng phù hợp với những ưu – nhược điểm hiện có của cơ quan, doanh nghiệp.

Phải đánh giá tình hình thực tế của cơ quan, doanh nghiệp một cách toàn diện
Phải đánh giá tình hình thực tế của cơ quan, doanh nghiệp một cách toàn diện

Đánh giá tình hình thực tế phải được thực hiện một cách chi tiết và chính xác trên nhiều mặt:

  • Vị trí địa lý của cơ quan, doanh nghiệp: đánh giá những điểm thuận lợi và khó khăn về hướng tọa lạc, khí hậu và địa hình xung quanh.
  • Quy mô của cơ quan, doanh nghiệp: khảo sát diện tích khuôn viên cần được bảo vệ, số lượng nhân viên đang hoạt động và lượng người cùng phương tiện lưu thông mỗi ngày.
  • Kiến trúc và sơ đồ phân bổ cơ sở vật chất của cơ quan, doanh nghiệp: đánh giá dựa trên các bản vẽ kiến trúc và sơ đồ điện, nước được cung cấp; quan sát và kiểm tra tình trạng vận hành của hệ thống bảo vệ (tường, rào, cổng, cửa, khóa, camera theo dõi,…) mà cơ quan, doanh nghiệp hiện có.
  • Tình hình an ninh trật tự tại địa phương nơi cơ quan, doanh nghiệp đang hoạt động: đánh giá mức độ trị an; tìm hiểu chi tiết các vấn nạn đã và đang xảy ra, dự trù các vấn nạn có thể xảy ra.
  • Các thông tin khác: lịch sử sử dụng dịch vụ bảo vệ của cơ quan, doanh nghiệp hoặc những yêu cầu cụ thể của cơ quan, doanh nghiệp đối với phương án bảo vệ.

2.2. Các vị trí công tác của nhân viên bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp

Mỗi một khu vực, phòng ban trong cơ quan, doanh nghiệp đều có những đối tượng khác nhau cần được bảo vệ.

mẫu phương án bảo vệ cơ quan doanh nghiệp cho từng vị trí
Dưới đây là hình mẫu phương án bảo vệ cơ quan doanh nghiệp cho từng vị trí

Vị trí công tác của nhân viên bảo vệ được phân bổ rộng khắp khuôn viên hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp:

  • Cổng ra vào – khu vực lưu thông chính của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Văn phòng, nhà máy hoặc phân xưởng sản xuất – khu vực hoạt động chính của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Kho lưu trữ – khu vực sở hữu nhiều tài sản giá trị của cơ quan, doanh nghiệp.

2.3. Mẫu phương án bảo vệ an ninh cơ quan, doanh nghiệp ở vị trí trọng điểm

Mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp cần được xây dựng chặt chẽ, chi tiết và toàn diện, thể hiện được hiệu quả bảo vệ an toàn cao, đặc biệt ở các vị trí trọng điểm và có tính then chốt.

2.3.1. Mẫu phương án an ninh của nhân viên bảo vệ tại cổng chính

Đối với khu vực cổng chính của cơ quan, nhân viên bảo vệ cần thực hiện các nhiệm vụ:

  • Duy trì trạng thái an toàn và trật tự tại khu vực cổng.
  • Chịu trách nhiệm mở đóng cổng, kiểm soát người và phương tiện ra vào cơ quan, doanh nghiệp. Hướng dẫn đội ngũ nhân viên và khách ra vào thực hiện đúng nội quy của cơ quan, doanh nghiệp; hướng dẫn các phương tiện sắp xếp ngay ngắn đúng vị trí quy định.
  • Giám sát và ngăn chặn kịp thời các đối tượng có hành vi gây hại đến cơ quan, doanh nghiệp như: xâm phạm bất hợp pháp, gây rối an ninh trật tự hoặc trộm cắp và tẩu tán tài sản.
Nhân viên bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe cho khách vào cổng  
Nhân viên bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe cho khách vào cổng

Tham khảo mẫu phương án bảo vệ tại cổng cơ quan, doanh nghiệp của Bảo vệ Ngày và Đêm:

2.3.2. Mẫu phương án an ninh của nhân viên bảo vệ tuần tra

Nhân viên bảo vệ tuần tra cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • Thực hiện tuần tra theo từng khung giờ cố định hoặc tiến hành tuần tra đột xuất trong và sau giờ làm việc để kịp thời phát hiện và giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Kiểm tra thường xuyên các trang thiết bị và dây chuyền sản xuất, ngăn chặn và xử lý kịp thời mọi hành vi gây thiệt hại cho các tài sản của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Chịu trách nhiệm điều khiển hệ thống đèn chiếu sáng của cơ quan, doanh nghiệp để thuận tiện giám sát tình hình an ninh vào buổi tối.
Nhân viên bảo vệ thực hiện kiểm tra tình trạng các trang thiết bị
Nhân viên bảo vệ thực hiện kiểm tra tình trạng các trang thiết bị

2.4. Nhiệm vụ thực hiện của các nhân viên bảo vệ tại cơ quan, doanh nghiệp

Nhân viên bảo vệ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ dưới đây để bảo đảm công tác an ninh tại cơ quan, doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả.

2.4.1. Hướng dẫn cho khách khi đến cơ quan, doanh nghiệp

  • Duy trì an ninh trật tự vòng ngoài, kiểm soát người ra vào khu vực cơ quan, doanh nghiệp.
  • Hướng dẫn và điều phối các phương tiện sắp xếp ngay ngắn đúng vị trí quy định.
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Luôn đảm bảo phương tiện được sắp xếp ngay ngắn đúng vị trí
Luôn đảm bảo phương tiện được sắp xếp ngay ngắn đúng vị trí

2.4.2. Bảo vệ khu vực đại sảnh

  • Ghi chú thông tin khách vào sổ ghi chép, hướng dẫn khách về nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Quản lý chìa khoá của các phòng ban.
  • Trả lời điện thoại và tiếp nhận các thư từ, bưu phẩm được gửi đến cơ quan, doanh nghiệp.
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ghi chép cẩn thận thông tin khách ra vào
Ghi chép cẩn thận thông tin khách ra vào

2.4.3. Bảo vệ khu vực thang máy

  • Chịu trách nhiệm đóng mở cửa thang máy, hướng dẫn và đưa khách đến các phòng ban khi được yêu cầu.
  • Khi phát hiện sự cố thang máy, cần nhanh chóng sử dụng nghiệp vụ chuyên môn để giúp người bị kẹt bên trong thoát ra ngoài. Nếu sự cố nằm ngoài khả năng giải quyết thì liên hệ ngay đến bộ phận có liên quan để được hỗ trợ.
  • Khi phát hiện thang máy bị hư hỏng, cần kịp thời thông báo đến bộ phận kỹ thuật để tiến hành bảo trì.
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thang máy là khu vực cần được bảo vệ sát sao vì dễ xảy ra sự cố
Thang máy là khu vực cần được bảo vệ sát sao vì dễ xảy ra sự cố

2.4.4. Bảo vệ các khu vực làm việc của cơ quan, doanh nghiệp

  • Thực hiện kiểm tra theo từng khung giờ cố định hoặc tiến hành kiểm tra đột xuất trong và sau giờ làm việc để kịp thời phát hiện và giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Kiểm soát người ra vào ở các khu vực hạn chế của cơ quan, doanh nghiệp như: khu kỹ thuật điện, phòng camera giám sát, phòng lưu trữ tài liệu mật…
  • Giám sát tình trạng của các trang thiết bị được lắp đặt ở khu vực công cộng của cơ quan, doanh nghiệp.
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Nhân viên bảo vệ phối hợp hoàn thành nhiệm vụ
Nhân viên bảo vệ phối hợp hoàn thành nhiệm vụ

2.4.5. Bảo vệ khu vực phòng Camera

  • Liên tục theo dõi màn hình giám sát và luân chuyển hình ảnh giữa các khu vực để nhanh chóng phát hiện những sự cố hoặc hành vi bất thường, gây hại đến cơ quan, doanh nghiệp.
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Theo dõi liên tục màn hình giám sát để nhanh chóng phát hiện sự cố
Theo dõi liên tục màn hình giám sát để nhanh chóng phát hiện sự cố

2.4.6. Tuần tra liên tục các vị trí trọng điểm

  • Giám sát việc tuân thủ nội quy của các cá nhân tại cơ quan, doanh nghiệp.
  • Kiểm tra luân phiên thang máy, toilet, nhà kho và các vị trí khuất khác để nhanh chóng phát hiện khi có sự cố xảy ra.
  • Kiểm tra bao quát cơ sở vật chất tại cơ quan, doanh nghiệp: khả năng vận hành của hệ thống phòng cháy chữa cháy, độ an toàn của các thiết bị điện, hiện trạng của các vật tư đắt tiền dễ bị đánh cắp…
  • Giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Giữ vững liên lạc giữa các vị trí bảo vệ
Giữ vững liên lạc giữa các vị trí bảo vệ

3. Chi phí thuê dịch vụ bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp

Tùy thuộc vào quy mô của cơ quan, doanh nghiệp mà chi phí dịch vụ bảo vệ sẽ có nhiều mức khác nhau. Cơ quan, doanh nghiệp nên lựa chọn làm việc với cơ sở cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín để không bị lãng phí nguồn ngân sách đang có.

Đội ngũ nhân viên Bảo vệ Ngày và Đêm tại Bayer Đồng Nai   
Chi phí thuê dịch vụ nên phụ thuộc vào quy mô cơ quan và doanh nghiệp

4. Bảo vệ Ngày và Đêm cung cấp phương án bảo vệ tối ưu cho cơ quan

Tình hình kinh tế – xã hội với nhiều biến động là thời điểm “phát tán” của nhiều vấn nạn an ninh trật tự. Việc tăng cường sử dụng phương án bảo vệ cơ quan – doanh nghiệp là điều cấp thiết.

Với thâm niên hoạt động 20 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ với nghiệp vụ bảo vệ đào tạo chất lượng, chúng tôi luôn tự hào khi mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Bảo vệ Ngày và Đêm cung cấp đa dạng các mẫu phương án bảo vệ cơ quan với hiệu quả cao và chi phí hợp lý.

Liên hệ ngay đến hotline 028 225 35 426028 225 35 427 của chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ nhân viên!

Hy vọng qua bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu phương án bảo vệ cơ quan. Một phương án bảo vệ chặt chẽ sẽ giúp bảo đảm an toàn toàn tối đa cho các doanh nghiệp, cơ quan,… Vì vậy nếu bạn cần tìm dịch vụ bảo vệ tốt, uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY & ĐÊM

  • SĐT: (028) 225 35 426/ 225 35 427
  • Fax: (028) 22 53 64 26
  • Email: nds.hcm@nightdaysecurity.com
  • Website: baovengayvadem.com | nightdaysecurity.com
  • Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 5, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM

~~0o0~~

Tham khảo thêm các mẫu phương án bảo vệ khác của chúng tôi tại đây:

Phương án bảo vệ Công trình xây dựng

Phương án bảo vệ Kho tiền

Phương án bảo vệ Trường học

Phương án bảo vệ Sự kiện

Phương án bảo vệ Bệnh viện

Phương án bảo vệ Mục tiêu

Phương án bảo vệ Kho hàng

Phương án bảo vệ Yếu nhân

Phương án bảo vệ Siêu thị

Phương án bảo vệ Ngân hàng

Bài đăng này hữu ích như thế nào?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá!

Đánh giá trung bình 0 / 5. Số phiếu bầu: 0

Không có phiếu bầu cho đến nay! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.