DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Văn phòng làm việc là nơi thể hiện quy mô và hình ảnh của công ty, doanh nghiệp, là nơi tập trung đông nhân viên và có nhiều luồng người ra vào. Do đó, đây là nơi dễ xảy ra những vấn đề như trộm cắp, gây rối trật tự hay cháy nổ.

Để khắc phục những vấn đề đó, việc thuê bảo vệ văn phòng làm việc là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu một số thông tin về dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty của Bảo vệ Ngày & Đêm uy tín và chất lượng nhất hiện nay.

1. Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?

Để đảm bảo năng suất làm việc tại văn phòng đồng thời giải quyết những vấn đề có thể xảy ra, rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm.

Dưới đây là một số lợi ích của dịch vụ này:

• Đảm bảo an ninh trật tự cho khu vực văn phòng công ty
• Kiểm soát luồng người ra vào, bao gồm cán bộ, nhân viên, khách hàng và chủ thầu 
• Kiểm soát và bảo đảm an toàn cho hệ thống thiết bị, tài sản, máy móc và hồ sơ trong văn phòng 
• Đảm bảo nội quy trong văn phòng được thực hiện đầy đủ 
• Thực hiện tiếp nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm trong văn phòng theo đúng quy định 
• Kiểm tra thường xuyên hệ thống thiết bị kỹ thuật để phòng ngừa các nguy cơ và rủi ro 
• Đảm bảo an toàn cho văn phòng trong thời gian không làm việc 
• Phối hợp đội an ninh tòa nhà (trong trường hợp thuê tòa nhà để làm văn phòng)

2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

Dịch vụ bảo vệ văn phòng được thực hiện bởi nhân viên bảo vệ Ngày & Đêm luôn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau với tính chuyên nghiệp cao nhất:

Nhiệm vụ tại cổng chính 

• Hướng dẫn đường đi cho khách hàng 
• Đảm bảo nội quy của văn phòng làm việc về giờ giấc làm việc, thời gian ra vào… được tuân thủ 
• Theo dõi và kiểm soát các trường hợp mang vật sắc nhọn, vũ khí vào bên trong văn phòng
• Nhanh chóng xử lý các sự cố bất ngờ xảy ra tại khu vực cổng chính 
• Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và hóa đơn từ nhân viên bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển. Sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân của văn phòng công ty
• Giám sát qua camera để nhận diện và ngăn chặn kịp thời các đối tượng có hành vi xấu
• Báo cáo diễn biến và tình hình công việc cho phòng điều hành thông qua máy bộ đàm 

Nhiệm vụ bảo vệ ở đại sảnh (tiếp tân)

• KIểm soát các loại chìa khóa cửa chính và cửa sổ của văn phòng 
• Lưu lại thông tin đăng ký của các khách hàng ra vào văn phòng công ty
• Tiếp nhận thư từ và bưu phẩm sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân 
• Giữ liên lạc và báo cáo tình hình cho những vị trí bảo vệ khác 

Nhiệm vụ tại khu vực tầng lầu 

• Kiểm soát hoạt động, đảm bảo các tầng lầu vận hành trơn tru 
• Không để những đối tượng không phận sự đi vào các khu vực điện kỹ thuật, phòng báo cháy hay phòng giám sát 
• Thường xuyên kiểm tra hoạt động của các thiết bị trong tầng lầu, điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang 
• Đảm bảo an toàn cho các tài sản và thiết bị tại hành lang, tầng lầu và các khu vực trống 

Nhiệm vụ của bảo vệ hầm gửi xe

• Kiểm tra thẻ xe ra vào văn phòng (của khách, cán bộ nhân viên) 
• Sắp xếp xe đúng chỗ, hạn chế tình trạng đỗ xe bừa bãi, không gọn gàng, không đúng chỗ
• Kiểm tra tình trạng xe nhằm phát hiện kịp thời sự cố rò rỉ xăng, dầu tránh gây cháy nổ

3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Ngày & Đêm?

Công ty Bảo vệ Ngày & Đêm được coi là một trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ bảo vệ nói chung và dịch vụ bảo vệ văn phòng nói riêng hàng đầu tại Việt Nam và nhận về vô số đánh giá cao từ khách hàng. Sau đây sẽ là những lý do chủ chốt để mọi người lựa chọn dịch vụ của công ty.

3.1. Hồ sơ pháp lý

Được chính thức thành lập từ năm 2003, tính đến nay thì Công ty Bảo vệ ngày & Đêm đã có tới 20 năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ văn phòng. Điều này đến từ việc đơn vị có đầy đủ hồ sơ pháp lý hoạt động, gồm:

• Chứng nhận kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
• Chứng nhận đăng ký thương hiệu được cấp bởi cục sở hữu trí tuệ.
• Chứng nhận cấp bởi tổng cục cảnh sát về điều kiện an ninh, trật tự.
• Chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 được cấp bởi WCERT về quản lý chất lượng.

3.2. Năng lực nghiệp vụ bảo vệ văn phòng

• Nghiệp vụ giám sát và quản lý trong phòng camera 
• Nghiệp vụ PCCC, xử lý tình huống khẩn cấp 
• Nghiệp vụ nhận diện và ngăn chặn đối tượng có hành vi xấu 
• Nghiệp vụ kiểm soát luồng người ra vào, đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc 
• Nghiệp vụ bảo vệ tài sản và hệ thống thiết bị

đội ngũ dịch vụ bảo vệ khu công nghiệp chuyên nghiệp

Nhiệm vụ quản lý người ra vào văn phòng

Cam kết của Bảo vệ ngày & Đêm khi cung cấp dịch vụ văn phòng

Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?

đội ngũ nhân viên bảo vệ khu công nghiệp được đào tạo bài bản

 Nhiệm vụ của chỉ huy trưởng bảo vệ khu công nghiệp

Nhân viên Bảo vệ Ngày và Đêm dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng 

Tiêu chí lựa chọn công ty bảo vệ văn phòng của bạn tốt nhất

  Năng lực nghiệp vụ bảo vệ văn phòng vô cùng chuyên nghiệp

3.3. Năng lực xử lý tình huống khẩn

Văn phòng làm việc là nơi tập trung nhiều nhân viên và các luồng người ra vào, do đó có thể xảy ra nhiều tình huống khẩn cấp như: trộm cắp, gây rối trật tự và xảy ra cháy nổ.

Khi gặp phải những tình huống này, Bảo vệ Ngày & Đêm sẽ nhanh chóng nhận diện vấn đề, thông báo cho các đơn vị có liên quan để thực hiện giải quyết. Đảm bảo hạn chế đến mức tối đa các thiệt hại và đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

Với nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp, Bảo vệ Ngày & Đêm có khả năng đưa ra biện pháp một cách nhanh chóng và phù hợp.

3.4. Quy trình triển khai dịch vụ

Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng của Công ty Bảo vệ Ngày & Đêm bao gồm 7 bước như sau: 

3.5. Năng lực tuyển dụng và đào tạo

Yếu tố quan trọng nhất mà Bảo vệ Ngày & Đêm quan tâm chính là sự an nguy của khách hàng, do đó quá trình tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng sẽ có phần khắt khe hơn. Chúng tôi luôn nỗ lực từng ngày để đào tạo ra những nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, bài bản và có đạo đức tốt nhất. 

Tất cả các nhân viên bảo vệ đều được trang bị đầy đủ kỹ năng, bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, cách xử lý tình huống khẩn cấp… để nhiệm vụ tại văn phòng được hoàn thành tốt nhất.

3.6. Năng lực trang bị công cụ hỗ trợ

Công ty Bảo vệ ngày & Đêm luôn cung cấp cho đầy đủ cho các nhân sự mọi trang thiết bị hỗ trợ cần thiết. Qua đó, giúp cho công việc được tiến hành một cách thuận lợi, nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh, gồm:

3.7. Trang bị gói bảo hiểm vật chất

Bảo vệ Ngày & Đêm hiện đã trang bị gói bảo hiểm vật chất lên đến 25 tỷ đồng dành cho mọi khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty. Khi xảy ra bất cứ thiệt hại hay rủi ro nào, Bảo vệ Ngày & Đêm sẽ chịu trách nhiệm đền bù cho quý khách. Chính vì vậy mà bạn có thể yên tâm hoàn toàn khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng của chúng tôi. 

3.8. Kinh nghiệm bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm

Được thành lập từ năm 2003 với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, Bảo vệ Ngày & Đêm tin tưởng sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng nhất. Không chỉ sở hữu đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, chúng tôi còn cung cấp cho khách hàng những giải pháp bảo vệ hàng đầu, đảm bảo giải quyết nhanh chóng những tình huống có thể xảy ra. 

Trong đó, dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo vệ Ngày & Đêm là một trong những loại hình bảo vệ được sử dụng nhiều nhất. Chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án bảo vệ văn phòng lớn nhỏ, như: Công ty Bayer Việt Nam, Suntory Pepsico Vietnam,…

Bayer VN

Suntory Pepsico

Tam Anh Hospital

Nha khoa Lan Anh

Simone

VACS

ROLEX

Boxme

  Những khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng của chúng tôi

Ngoài ra chúng tôi đã từng cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng làm việc tại một số địa điểm:

• Công ty bảo vệ tại Bình Thạnh
• Công ty bảo vệ tại Gò Vấp

3.9. Đánh giá chúng tôi trên Google Maps

Đây là những ý kiến khách quan nhất đảm bảo cho sự uy tín và chất lượng trong quá trình hành nghề của Bảo vệ Ngày & Đêm.

4. Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng

Việc báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty thông thường liên quan bởi rất nhiều yếu tố khác nhau như:

• Quy mô của công ty văn phòng
• Lượng nhân viên làm việc
• Có bao nhiêu khu vực cần bảo vệ?

Điều này sẽ cần khách hàng cùng Công ty Bảo vệ ngày & Đêm trao đổi trực tiếp để có báo giá chuẩn xác nhất.

Mọi người nếu như muốn tìm hiểu thêm thông tin cụ thể về chi phí của dịch vụ này thì có thể liên hệ với chúng tôi qua email. Bảo vệ Ngày & Đêm sẽ gửi cho bạn form thu thập để điền thông tin, từ đó báo giá chi tiết và cụ thể. 

Thông qua những nội dung trên đây thì mọi người đã có những tin tức rõ hơn về dịch vụ bảo vệ văn phòng được cung cấp bởi Công ty Bảo vệ ngày & Đêm. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay để được tư vấn.

~~0o0~~

Xem thêm các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp khác của chúng tôi tại đây: